Job Information
Flowserve Corporation Payroll Analyst in Desio, Italy
Esperienza/Capacità preferite: Requisiti
Capacità di comunicare in Inglese sia in forma scritta che orale
Esperienza di 3 o più anni in attività Payroll, dall'inizio alla fine del ciclo paghe
Forte conoscenza e comprensione della normativa Payroll locale e della legislazione in materia di tassazione
Laurea in materie affini richieste. Preferenza Master
Esperienza maturata in aziende multinazionali di medie / grandi dimensioni come parte di un team globale
Rappresenta un plus la conoscenza di altri processi paghe della regione EMEA
Aspettative
Abilità nel completare analisi causa radice, ricerca e risoluzione di problematiche in modo tempestivo
Grande capacità di fornire assistenza ai dipendenti in situazioni di reclamo e contrasto
Capacità di pianificare, organizzare e programmare le attività in modo da rispettare le scadenze del processo paghe
Capacità di processare un grande volume di lavoro e rispettare anche le scadenze di produzione più strette
Capacità di lavorare in modo indipendente e accurato sotto pressione, con una supervisione minima
Abilità di interpretare istruzioni di massima
Performare un lavoro vario e complesso, collettando e valutando informazioni per determinare il migliore svolgimento delle azioni, identificando soluzioni e / o informando il livello più appropriato
Flessibilità in merito agli schemi lavorativi Payroll in periodi di picco di attività
Capacità di applicare la conoscenza basilare o i concetti funzionali e la precedente esperienza maturata
Capacità di supportare e di partecipare ai progetti globali legati a tematiche Payroll, e di essere coinvolti nei processi di miglioramento e di riprogettazione
Prendere regolarmente decisioni all'interno di parametri autorizzati, spesso è richiesta originalità e ingegnosità
Capacità di progettare e manterere i processi dall'inizio alla fine, e relativa documentazione
Capacità di condurre training ad altri membri del team, se richiesto
Capacità di manternere relationi con il fornitore payroll e altre terze parti
Dimostrare un atteggiamento professionale sempre, durante il lavoro
Possibilità di viaggiare all'estero (principalmente nella regione EMA) pari al 5-10%
Ulteriori Possibilità
Il candidato dovrà essere in grado di partecipare ai progetti globali payroll e sarà coinvolto nel processo di miglioramento e riprogettazione
In questo ruolo il candidato svilupperà ulteriori competenze in merito ad esperienza volta al risultato, nello specifico nell'area della progettazione del processo dall'inizio alla fine, nella documentazione, nel training, nel monitoraggio, così come nella gestione della relazione col fornitore
Responsabilità e requisiti:
Generare i cedolini e distribuirli tramite il software Payroll / fornitore Payroll
Gestire la movimentazione di denaro legata alle retribuzioni, pagamenti contrattuali (tassazione IRPEF, contribuzione INPS, ecc) e qualunque altro pagamento terzo in accordo alle scadenze definite nel calendario Payroll
Processare la tassazione e reportistica / comunicazioni obbligatorie in accordo alla normativa locale
Lavorare regolarmente con altri team e fornitori in modo da assicurare che le attività e i problemi siano ben gestiti e risolti
Coordinamento, reporting e trasferimento dati di terze parti
Gestire domande e loro risoluzione relativamente a tematiche Payroll e Benefit tramite askHR
Processare conguaglio di fine anno in accordo alla normativa locale
Generazione di documenti di fine anno, loro gesione e distribuzione ai dipendenti tramite software Payroll / fornitore Payroll
Concordare scadenze e calendario Payroll col fornitore Payroll in accordo alla normative locale e alle procedure globali Flowserve, oltre alle migliori pratiche
Amministrare i benefit (assicurazioni sanitarie, fringe benefit, ecc.) in accordo alla normativa locale
Creare, aggiornare e gestire i processi di tutte le procedure Payroll, gestione presenze e fringe benefit, in osservanza della normativa locale, delle policy HR e delle procedure globali e migliori pratiche attuate da Flowserve, proporre miglioramenti
Prestare assistenza se necessario a test di tutti i sistemi, aggiornamenti tassazione, aggiornamento delle versioni software e miglioramenti ai sistemi
Essere un back-up per gli altri membri del team Payroll all'interno della regione EMA, se richiesto
Riepilogo del ruolo: Responsabilità Principali
Essere responsabile dei processi Payroll dall'inizio alla fine e/o gestione della relazione col fornitore Payroll
Preparazione e lavorazione del Payroll mensile, calcolo lordo/netto tramite software Payroll / attraverso il fornitore Payroll
Assicurare la correttezza di tutti i dati, la loro riconciliazione e trasmissione al fornitore Payroll in accordo al calendario Payroll mensile precedentemente concordato
Processare tutte le tipologie di pagamenti e trattenute, inclusi pignoramenti/cessioni del quinto, aumenti salariali, variazioni di benefit e pagamenti specifici (bonus, aumenti, una tantum, incentivi, stock option ecc.)
Analizzare e correggere errori associati all'audit di dati Payroll prima di finalizzare il processo
Riconciliare e verificare i dati Payroll di output e completare tutti i controlli in accordo alle normative locali, alle linee guida SOX e alle procedure globali Payroll attualmente applicate da Flowserve, oltre alle migliori pratiche
Processare variazioni legate a dipendenti cessati, come ad esempio pagamenti dopo la data di cessazione, recupero di prestiti o pagamenti anticipati, pacchetti di pagamento specifici in caso di licenziamento, ecc.
Preparare e processare pagamenti manuali, integrazioni, e pagamenti specifici su richiesta
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Località di lavoro primaria: Desio, Italy
Categoria di job posting: Risorse umane
Job Advertising Title: Payroll Analyst
Tipo d'impiego: Tempo pieno
ID autom.: 50684BR
Paese: Italy