Italian Flowserve Jobs

Esperienza/Capacità preferite: Requisiti

• Capacità di comunicare in Inglese sia in forma scritta che orale

• Esperienza di 3 o più anni in attività Payroll, dall'inizio alla fine del ciclo paghe

• Forte conoscenza e comprensione della normativa Payroll locale e della legislazione in materia di tassazione

• Laurea in materie affini richieste. Preferenza Master

• Esperienza maturata in aziende multinazionali di medie / grandi dimensioni come parte di un team globale

• Rappresenta un plus la conoscenza di altri processi paghe della regione EMEA

Aspettative

• Abilità nel completare analisi causa radice, ricerca e risoluzione di problematiche in modo tempestivo

• Grande capacità di fornire assistenza ai dipendenti in situazioni di reclamo e contrasto

• Capacità di pianificare, organizzare e programmare le attività in modo da rispettare le scadenze del processo paghe

• Capacità di processare un grande volume di lavoro e rispettare anche le scadenze di produzione più strette

• Capacità di lavorare in modo indipendente e accurato sotto pressione, con una supervisione minima

• Abilità di interpretare istruzioni di massima

• Performare un lavoro vario e complesso, collettando e valutando informazioni per determinare il migliore svolgimento delle azioni, identificando soluzioni e / o informando il livello più appropriato

• Flessibilità in merito agli schemi lavorativi Payroll in periodi di picco di attività

• Capacità di applicare la conoscenza basilare o i concetti funzionali e la precedente esperienza maturata

• Capacità di supportare e di partecipare ai progetti globali legati a tematiche Payroll, e di essere coinvolti nei processi di miglioramento e di riprogettazione

• Prendere regolarmente decisioni all'interno di parametri autorizzati, spesso è richiesta originalità e ingegnosità

• Capacità di progettare e manterere i processi dall'inizio alla fine, e relativa documentazione

• Capacità di condurre training ad altri membri del team, se richiesto

• Capacità di manternere relationi con il fornitore payroll e altre terze parti

• Dimostrare un atteggiamento professionale sempre, durante il lavoro

• Possibilità di viaggiare all'estero (principalmente nella regione EMA) pari al 5-10%

Ulteriori Possibilità

• Il candidato dovrà essere in grado di partecipare ai progetti globali payroll e sarà coinvolto nel processo di miglioramento e riprogettazione

• In questo ruolo il candidato svilupperà ulteriori competenze in merito ad esperienza volta al risultato, nello specifico nell'area della progettazione del processo dall'inizio alla fine, nella documentazione, nel training, nel monitoraggio, così come nella gestione della relazione col fornitore

Responsabilità e requisiti:

• Generare i cedolini e distribuirli tramite il software Payroll / fornitore Payroll

• Gestire la movimentazione di denaro legata alle retribuzioni, pagamenti contrattuali (tassazione IRPEF, contribuzione INPS, ecc) e qualunque altro pagamento terzo in accordo alle scadenze definite nel calendario Payroll

• Processare la tassazione e reportistica / comunicazioni obbligatorie in accordo alla normativa locale

• Lavorare regolarmente con altri team e fornitori in modo da assicurare che le attività e i problemi siano ben gestiti e risolti

• Coordinamento, reporting e trasferimento dati di terze parti

• Gestire domande e loro risoluzione relativamente a tematiche Payroll e Benefit tramite askHR

• Processare conguaglio di fine anno in accordo alla normativa locale

• Generazione di documenti di fine anno, loro gesione e distribuzione ai dipendenti tramite software Payroll / fornitore Payroll

• Concordare scadenze e calendario Payroll col fornitore Payroll in accordo alla normative locale e alle procedure globali Flowserve, oltre alle migliori pratiche

• Amministrare i benefit (assicurazioni sanitarie, fringe benefit, ecc.) in accordo alla normativa locale

• Creare, aggiornare e gestire i processi di tutte le procedure Payroll, gestione presenze e fringe benefit, in osservanza della normativa locale, delle policy HR e delle procedure globali e migliori pratiche attuate da Flowserve, proporre miglioramenti

• Prestare assistenza se necessario a test di tutti i sistemi, aggiornamenti tassazione, aggiornamento delle versioni software e miglioramenti ai sistemi

• Essere un back-up per gli altri membri del team Payroll all'interno della regione EMA, se richiesto

Riepilogo del ruolo: Responsabilità Principali

• Essere responsabile dei processi Payroll dall'inizio alla fine e/o gestione della relazione col fornitore Payroll

• Preparazione e lavorazione del Payroll mensile, calcolo lordo/netto tramite software Payroll / attraverso il fornitore Payroll

• Assicurare la correttezza di tutti i dati, la loro riconciliazione e trasmissione al fornitore Payroll in accordo al calendario Payroll mensile precedentemente concordato

• Processare tutte le tipologie di pagamenti e trattenute, inclusi pignoramenti/cessioni del quinto, aumenti salariali, variazioni di benefit e pagamenti specifici (bonus, aumenti, una tantum, incentivi, stock option ecc.)

• Analizzare e correggere errori associati all'audit di dati Payroll prima di finalizzare il processo

• Riconciliare e verificare i dati Payroll di output e completare tutti i controlli in accordo alle normative locali, alle linee guida SOX e alle procedure globali Payroll attualmente applicate da Flowserve, oltre alle migliori pratiche

• Processare variazioni legate a dipendenti cessati, come ad esempio pagamenti dopo la data di cessazione, recupero di prestiti o pagamenti anticipati, pacchetti di pagamento specifici in caso di licenziamento, ecc.

• Preparare e processare pagamenti manuali, integrazioni, e pagamenti specifici su richiesta

Descrizione della società: Se una cultura di eccellenza, innovazione e responsabilità è ciò che stai cercando, considera di mettere in movimento la tua esperienza con Flowserve. Come singolo collaboratore o come leader di persone, la mentalità aziendale garantirà la posizione di Flowserve come standard globale nelle soluzioni complete di controllo del flusso. Qui, la tua opportunità di sviluppo professionale e di compensi leader del settore sarà supportata dai nostri fondamentali impegni nei confronti della priorità alle persone, integrità e sicurezza. Pensando oltre l'opportunità e i premi, in Flowserve, ci ispiriamo nel lavorare assieme per creare soluzioni straordinarie di controllo del flusso al fine di rendere il mondo migliore per tutti!

Località di lavoro primaria: Desio, Italy

Categoria di job posting: Risorse umane

Job Advertising Title: Payroll Analyst

Tipo d'impiego: Tempo pieno

ID autom.: 50684BR

Paese: Italy